Cuadre de albaranes y facturas de proveedores
Lo que el proveedor cobra, frente a lo que pediste y lo que llegó. Sin repasar línea a línea: lo que cuadra queda preparado y lo que no, sale en rojo con el motivo.
Pedir informaciónLas tardes de fin de mes
Una tienda de alimentación recibe cada semana decenas de albaranes de muchos proveedores. Comprobar que cada uno coincide con el pedido y con lo que llegó, y luego casarlos con la factura del mes, se hace a mano, con el PDF en una pantalla y el programa en otra.
Es un trabajo lento y fácil de saltarse. Y cuando se salta, se pagan cajas que no llegaron o precios que no eran los pactados.
Cómo funciona
Subes los documentos
Los albaranes y facturas del proveedor, en PDF o en foto, varios a la vez. Se quedan en cola y se procesan solos.
Cronass los lee y los comprueba
Saca cada línea y comprueba que las cuentas del propio documento cuadran: suma de líneas, base, IVA y total. Si algo no suma, lo dice antes de seguir.
Los cruza con tus pedidos
Busca el pedido de compra en Odoo y compara cantidades y precios con lo que el almacén recibió de verdad.
Semáforo y preparado
Verde si cuadra, ámbar si hay que mirarlo y rojo con el motivo si no cuadra. Al confirmar, deja los precios en el pedido y la factura en borrador en Odoo, y avisa al almacén si falta mercancía.
Pensado para los casos difíciles
- Fruta y verdura: pesos y precios que cambian cada día y descuentos en cascada.
- Muchos proveedores: lectura general de documentos y plantillas propias para los que más mandan.
- Lotes: se suben todos los documentos de golpe y el semáforo dice cuáles necesitan atención.
- Umbrales a tu medida: cuánta diferencia por línea o por albarán se acepta antes de avisar.
- Próximamente: casar la factura mensual con todos sus albaranes y validarla en lote, también para el seco.
Preguntas frecuentes
¿Qué es cuadrar albaranes y facturas?
Comprobar que lo que el proveedor te cobra coincide con lo que pediste y con lo que llegó de verdad: mismas cantidades, mismos precios y mismos descuentos. Se hace albarán a albarán y, a fin de mes, con la factura que los agrupa.
¿Necesito Odoo?
De momento sí. Cronass compara los documentos con los pedidos y las recepciones de Odoo y deja allí los precios y las facturas en borrador.
¿Lee fotos y PDF escaneados?
Sí. Las fotos pasan las mismas comprobaciones que los PDF: si las sumas del documento no cuadran, no se da por buena la lectura.
¿Cambia algo en Odoo sin que yo lo vea?
No. Cronass prepara el cuadre y muestra las diferencias; los cambios en Odoo se aplican cuando una persona los confirma.
¿Qué pasa si el proveedor cobra algo que no ha llegado?
Sale en rojo con la diferencia. Si pasa del umbral que tú decidas, Cronass crea en Odoo una tarea para que el almacén lo compruebe.
¿Sirve para fruta y verdura?
Sí, es donde empezó: kilos que cambian, precios que varían cada día y descuentos en cascada. Calcula el precio que reproduce el importe neto del albarán al céntimo.
¿Lo vemos con tu caso?
Estamos activando Cronass con las primeras tiendas. Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos si encaja.
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